オンラインイベントは、2019年末から始まったコロナ禍により、その注目度が一気に上昇しました。
人々が同じ場所に集まることなく、各々の自宅などから参加できるオンラインイベントは、それまでのイベントの概念を覆すイノベーションを起こしたと言っても過言ではありません。
しかし、オンラインイベントにはメリットの分だけデメリットも存在し、その中の一つが「イベントで用いられるアクティビティの種類が限られる」という点です。
例えば、脱出ゲームなどの体を動かす必要があるアクティビティは、オンラインイベントでは実施が難しいため、リアルイベントでしか行うことができないものです。
そういったものを切り捨ててもオンラインイベントの実施を検討する場合、最も重要なポイントは、「イベントでどのようなアクティビティを実施するか?」であり、リアルイベントでは実施が難しいものをオンラインという特徴を生かして実施することこそがオンラインイベントの理想の形と言えます。
例えば、忘年会の催しの定番とも言えるビンゴ大会などは、リアルイベントで実施する場合はせいぜい数十〜数百人程度で行うことがやっとですが、オンラインイベントとなると、「BINGO! Online」などの専用ツールを使用することで数千人単位でもスムーズにイベントを進行することが可能になります。
オンラインイベントの成功の鍵を握るのはツール選びといっても過言ではありません。
イベント開催の最重要要素といえばもちろん「企画」ですが、オンラインイベントでは、企画を遂行するためのツールの使用が欠かせないためです。
ツール選びにおいて最も大事なことは、「どれだけ機能が充実しているか?」よりも「どれだけ安定しているか?」と言えます。
どんなに優れた機能を持つツールでも、イベント本番で使用できなかったら全く意味がないからです。
オンラインビンゴ大会開催ツールの選び方では、ビンゴゲームに限らず、オンラインイベント全般におけるツール選びについて大事なポイントがまとめられていますので、ぜひチェックしてください。
オンラインイベントのデメリットの一つとして、「参加者がなかなかイベントに集中してくれない」という点が挙げられます。
リアルイベントでは、参加者全員が会場に集まるので、積極的にイベントに参加する反面、オンラインイベントになると、配信される画面をなんとなく眺めながら他の業務や作業を行うこともよくありがちなことです。
参加者を飽きさせず、イベントに積極的に参加させるために有効的な手段として、「イベントの合間合間に参加者全員が興味を持てる余興を差し込む」というテクニックがあります。
例えば、オンラインセミナーを開催する場合、1人目の登壇者と2人目の登壇者の間に「おんくじ」のようなツールで抽選を行い、当選者に景品を贈呈する、または、「リアルタイムアンケートオンライン」のようなツールで参加者からの感想を募ったり、関連クイズを出すなど、主催者からの一方通行ではなく、参加者も積極的にイベントに没頭できるような環境を提供することがオンラインイベントを成功に導くポイントの一つと言えます。
BINGO! Online | 無料オンラインビンゴ大会開催ツール。ブラウザだけでオンラインビンゴが無料で楽しめます。ビンゴモードと逆ビンゴモードを選んでイベントを開催することができます。 |
おんくじ | 無料オンラインくじ引き抽選会開催ツール。面倒なユーザー登録やアプリのインストールなどは一切不要。ブラウザだけでオンラインくじ引きが無料で楽しめます。 |
リアルタイムアンケートオンライン | リアルタイムでアンケートを収集できる無料オンラインアンケート実施ツール。メッセージの送受信や、投票、クイズ、大喜利モードを自由に選択可能なインタラクティブツールです。 |
Webルーレット | Web上で簡単にルーレットの作成ができます。参加者名や景品名などでルーレットを作成することで、オンラインイベントの様々なシーンで活用できます。 |
Webスコアボード | Web上でスコアボードを表示させることができます。対抗戦のイベントを開催するときに活用できます。 |
コロナ禍の中では、「リアルイベントの実施ができないから仕方なくオンラインでイベントを行う」という考えが一般的でした。
しかし、その後オンラインイベントならではのメリットや、リアルイベントでは実現が難しいことがオンライン上では簡単に実現できることがわかり、オンラインイベントはただの一過性のものではなく、一つのイベントの形として定着するようになりました。
ただし、オンラインだからといってリアルイベントより手軽に開催できる、ということは決してありません。準備が足りないイベントの実施は、オンライン/オフラインに関わらず、成功を期待することはできません。特にオンラインイベントにおいては、前述の通り、ツール選定が何よりも大事です。
企画に最適にマッチするツールを慎重に選ぶことで、オンラインイベントを成功に導きましょう。